Цифровая ведомость объёмов работ: что ждёт сметчиков?

Одним из ключевых направлений развития строительной индустрии сегодня — это цифровизация процессов. Так, в январе 2025 года в силу вступили новые требования, которые изменят порядок работы сметчиков с цифровыми ведомостями объёмов работ. С целью помочь всем специалистам сметного дела и другим связанными с ними экспертами, команда 5D Смета провела вебинар. В качестве ведущих на нём выступил полюбившийся многим тандем — менеджер по развитию направления «Сметные решения» в CSD Ариадна Сабитова и руководитель разработки 5D Смета Александр Ивянский. В этой статье мы разберем их основные тезисы и выводы, а также ответы на самые животрепещущие вопросы сметчиков.

Переход к цифровой ведомости объёмов работ

Ведомость объёмов работ — обязательный документ в составе проектной документации, используемый для составления сметы. Однако на практике нередко происходит обратный процесс — сначала составляется смета, а затем по ней формируется ведомость объёмов работ. Сотрудниками Главгосэкспертизы такой подход не одобряется: они требуют сначала составлять ВОР, а уже потом смету.

Введение же цифровой ведомости объёмов работ обусловлено общим трендом на технологии информационного моделирования (ТИМ). В новой XML‑схеме, получившей формат .GGE, необходимо связывать сметные данные с проектом. Это можно сделать несколькими методами:

• Указать ссылки на номера страниц в файлах PDF, XLSX и пр.
• Вводить в специальном поле коды элементов проекта, представленных в файле формате IFC
• Связать ведомость объёмов работ с объектами из классификаторов

Заполнение ведомости в 2D‑проектах

«Если у вас проект в 2D, если у вас нет всех этих BIM‑технологий, то вам остаётся только (вручную) заполнять в этой ведомости номера страниц, ссылки на файл и проект», — отметил Александр Ивянский, после чего рассказал о трёх возможных способах это сделать.

На сайте Главгосэкспертизы размещён специальный редактор, который позволяет вручную вносить данные о работах, их объёмах, а также ссылки на проектную документацию. Однако этот процесс требует значительных временных затрат и повышенного внимания к деталям.

Автоматизация процесса с помощью сметных программ

Сметные программы могут значительно облегчить процесс формирования ЦВОР. В отличие от ручного заполнения, специализированное ПО позволяет выполнять массовые операции, например, автоматически обновлять ссылки или номера страниц проектной документации при изменении проекта.

Некоторые современные сметные программы уже предлагают встроенные функции для формирования ведомости объёмов работ в требуемом формате. Однако проблема заключается в том, что не всегда удается автоматизировать процесс на 100%. Например, если смета содержит большое количество позиций, а проект не классифицирован по стандартам информационного моделирования, то привязка сметных данных к проекту все равно потребует ручной работы.

Использование технологий информационного моделирования

Наиболее оптимальным вариантом является использование технологий информационного моделирования (ТИМ), которые позволяют автоматически формировать ведомость объёмов работ на основе проектных данных. В этом случае ведомость создается не вручную, а генерируется из информационной модели, что делает процесс более точным и эффективным.

Для этого требуется специальное программное обеспечение, способное извлекать данные из BIM-модели и преобразовывать их в ведомость объёмов работ. Некоторые современные системы, например, 5D Смета, позволяют не только автоматически формировать ведомость, но и создавать смету на её основе, что значительно упрощает процесс работы.

Однако для внедрен таких технологий нужно будет изменить подход к проектированию. Если в традиционной практике специалисты часто не уделяют должного внимания структурированию данных, то при переходе на ТИМ этот аспект становится критически важным. Без грамотной классификации элементов модели автоматическое создание ведомости объёмов работ становится невозможным, подчеркнул Александр Ивянский.

Проблемы классификации и детализации данных

Одним из ключевых вопросов при переходе к цифровой ведомости объёмов работ является степень детализации проектных данных. Например, если в проекте указано просто «трубы — 5 км», то этого недостаточно для составления сметы, так как в нормативной базе трубы классифицируются по диаметру.

Отсутствие четкой классификации данных вынуждает сметчиков вручную дорабатывать информацию, что нивелирует преимущества цифровизации. Именно поэтому при переходе на новые технологии важно не только использовать программное обеспечение, но и адаптировать рабочую экосистему к новым требованиям.

Цифровые ведомости объёмов работ в контексте технологий

Помимо распространения использования ЦВОР, ещё одним перспективным направлением является интеграция ТИМ-сметных программ с экспертными системами, которые смогут автоматически проверять соответствие сметы проекту. Это позволит сократить количество ошибок и ускорить процесс прохождения экспертизы.

Другая важная тема, требующая развития по словам Александра Ивянского, — это создание единой базы классификаторов, которая обеспечит унификацию данных и упростит их обработку. Сегодня отсутствие единого стандарта по классификации элементов проекта является одной из главных проблем при внедрении цифровых технологий в сметное дело. А ведь они могут повысить точность расчётов, сократить время подготовки документации и сделать область сметного дела более прозрачным и эффективным.

Переход на ТИМ‑сметы: перспективы и преимущества

Более детально тему интеграции ТИМ и смет осветила Ариадна Сабитова. По её словам, Главгосэкспертиза и заказчики проявляют повышенный интерес к внедрению ТИМ‑смет, поскольку это позволяет сделать процесс подготовки сметной документации более точным и прозрачным.

«Сопротивляться бесполезно», — отметила эксперт, подчеркнув, что уже на протяжении нескольких лет нормативные документы и практики направлены именно на интеграцию цифровых технологий в сметное дело. Противодействовать этим изменениям бессмысленно, поэтому логичнее рассмотреть их с позиции пользы для сметчиков и понять, какие возможности они предоставляют.

Так, время, сэкономленное на подсчете объёмов, можно выделить на действительно экспертную работу: анализ коэффициентов, актуализацию цен, применение методических рекомендаций и пр. Другие преимущества ТИМ-смет заключаются в работе с единым форматом данных на всех этапах строительного проекта и минимизация ошибок за счёт автоматической актуализации данных и исключения человеческого фактора.

Использование данных в других процессах

Информация, полученная с помощью технологий информационного моделирования, представляется в машиноинтерпретируемом формате, что делает её универсальной для дальнейшего использования в различных бизнес‑процессах.

Такие данные могут пригодиться в:

• ERP‑системах (например, 1С) для автоматического формирования отчетности, анализа затрат и планирования бюджета.
• Календарно-сетевом планировании для более точного прогнозирования этапов строительства и ресурсной нагрузки
• Финансовом планировании, включая учёт оплаты подрядчиков, упреждения кассовых разрывов и составления графиков инвестиций

Таким образом, сметные данные перестают быть изолированной информацией и становятся частью сквозного цифрового процесса управления строительством.

Чем выделяется 5D Смета

Помимо 5D Смета на рынке ТИМ‑сметных решений существует несколько программных продуктов. Главное преимущество нашего продукта — разделение рабочих мест проектировщика и сметчика.

Одной из проблем внедрения ТИМ является необходимость работы со сложными BIM-системами, разобраться в которых можно только после длительного обучения. В 5D смета реализован подход, при котором сметчику не нужно разбираться в подобных решениях.

Рабочее место сметчика в ней не зависит от источника данных: не важно, в какой программе создан проект (Revit, Renga, NanoCAD и т. д.) — данные для сметы будут представлены в едином формате. Вместо глубокого изучения САПР будет достаточно понимать лишь основные принципы работы с цифровой моделью. А ведомость объёмов работ формируется автоматически, без участия проектировщика.

Благодаря этим возможностям 5D Смета становится удобным инструментом для внедрения ТИМ-смет без значительных временных затрат на переобучение сотрудников.

Практическое тестирование и обучение

Освоение любых новых программ требует практики. Оценить возможности 5D Смета можно в бесплатном тестовом периоде на 30 дней. Если же у вас ещё нет объектов в 3D, мы предоставим вам демонстрационный проект, который поможет оценить функционал программы и её преимущества. Кроме того, мы проводим обучающие курсы, по результатам которых вы получите сертификат о прохождении и освоите нюансы интерфейса.

Следить за запуском набора в новые группы можно следить в нашем телеграм‑канале.

Вопросы и ответы по формированию цифровых ведомостей объёмов работ

Во второй части вебинара Ариадна Сабитова и Александр Ивянский ответили на несколько вопросов слушателей:

• Что идёт вначале: ВОР или смета?

Первым всегда остается проект: ведомость объёмов работ представляет собой промежуточный элемент между проектом и сметой, позволяющий сметчику не обращаться к чертежам и другим исходным данным напрямую.

Однако современные программные решения уже позволяют формировать смету и одновременно создавать для нее обоснование. В этом случае вопрос первичности ВОР становится менее актуальным, так как она формируется параллельно со сметой.

• Кто должен составлять ВОР?

В различных организациях данный процесс может быть выстроен по‑разному. В некоторых проектных институтах со сформированным документооборотом проектировщики передают сметчикам ведомости объёмов работ с учетом диапазонов сметных норм (ГЭСН и других).

При этом проблема цифрового отображения ВОР (в формате .GGE) остается открытой. Существуют программные продукты, позволяющие автоматически формировать ЦВОР на основе проектной документации. Однако их использование зависит от готовности проектировщиков работать в новых цифровых средах.

Возможен и ручной способ: данные могут быть внесены в Excel или другие таблицы. Однако это требует значительных временных затрат.

• Почему ещё нет универсального сметного решения?

Оцифровка ВОР — сложная задача, требующая больших трудозатрат. Специалистам приходится указывать множество ссылок на страницы для каждой сметной позиции, а не только тех, которые подлежат проверке, как в случае конъюнктурного анализа.

Решением может стать переход на автоматизированные системы, основанные на информационном моделировании. Однако для большинства организаций это пока остается недостижимым в краткосрочной перспективе.

• Конкретный пример формирования цифровой ВОР

Для 2D‑проектов процесс остается ручным. Пользователь открывает PDF‑файл проекта, ищет необходимый элемент (например, фундаментные блоки), указывает номер страницы и вносит его в смету или таблицу Excel. Затем эти данные связываются со сметными строками.

Автоматического решения для таких проектов пока не существует. Однако функционал ТИМ-программ позволяет формировать ведомость объёмов работ автоматически и обновлять данные нажатием одной кнопки.

Ответы на другие животрепещущие для сметчиков вопросы вы можете посмотреть в записи вебинара.

Заключение

Развитие сметного дела продолжается, и новинка в виде цифровой ведомости объёмов работ играет в нём важную роль. Внедрение технологий информационного моделирования неизбежно, и сметчикам придётся адаптироваться к новым требованиям.

На текущий момент всё ещё остается два пути: продолжить работать в 2D‑среде с ручным заполнением ВОР или перейти к цифровым технологиям и автоматизированному формированию ведомости объёмов работ. Однако дальнейшее развитие нормативных требований может привести к полному отказу от ручной работы, что сделает переход к информационному моделированию неизбежным.